SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERJALANAN DINAS PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN SERUYAN BERBASIS DEKSTOP

Sari

Sekretariat DPRD Kabupaten Seruyan adalah Instansi Pemerintah di Kabupaten Seruyan. Sekretariat DPRD Kabupaten Seruyan memiliki kegiatan setiap bulannya untuk melakukan perjalanan dinas para Anggota DPRD dan Pegawai Sekretariat DPRD. Perjalanan dinas yang dilakukan yaitu mulai dari pembuatan nota dinas, setelah nota dinas telah dibuat oleh pegawai atau anggota yang berangkat. Selanjutnya admin membuat SPT (surat perintah tugas) dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas) untuk sebagai bahan dalam melakukan perjalanan dinas dimana SPT dan SPPD sebagai data bahwa Anggota ataupun Pegawai telah melaksanakan perjalanan dinas. Dari data tersebut pengolahan data perjalanan dinas masih menggunakan Microsoft Office (microsoft exel) dan masih kesulitan dalam mencari data anggota dan pegawai yang berangkat serta berapa banyak biaya yang dikeluarkan setiap bulannya. Sehingga sering terjadi kesalahan – kesalahan dan kurang efisien dalam penyusunan laporan – laporannya. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka sangat diperlukan sebuah sistem informasi yang berbasis komputer dan terprogram, yang akan difungsikan sebagai media pengolahan data perjalanan dinas. Dengan di buatnya program aplikasi Borland Delphi, maka kesalahan ataupun kekeliruan yang selama ini terjadi dapat di minimalisir. Dalam pembuatan program aplikasinya, menggunakan perangkat lunak (software) Borland Delphi sebagai bahasa pemrogramannya dan Interbase sebagai media penyimpanan. Adapun pertimbangan dalam memilih perangkat lunak ini, karena interaksi antara pemakai (user) dengan program aplikasi akan lebih komunikatif dan terkontrol. Dengan menggunakan database pada Interbase yang terkoneksi maka lebih mudah digunakan dalam Borland Delphi  dan Sistem Operasi Windows.